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/cas d’usage

Cas d’usage · mis à jour le 2 novembre 2026

Traduction spécialisée par IA

Vos glossaires appliqués à chaque traduction, sur un hébergement que vous maîtrisez.

La traduction par IA passe vos supports commerciaux, courriels, comptes rendus et documents techniques d’une langue à l’autre, en appliquant les termes de vos glossaires. Elle réemploie vos traductions déjà validées, et une personne bilingue relit chaque texte avant sa diffusion. Sur Archipel, notre plateforme d’IA générative, vos documents sont traduits chez Scaleway en France, ou sur vos propres serveurs pour les plus sensibles.

01 / 09 /usagesUne traduction par IA pour vos écrits et vos échanges.

/usages

Une traduction par IA pour vos écrits et vos échanges.

Une partie de vos interlocuteurs d’une autre langue vient jusqu’à vos locaux. Dans le transport, les poids lourds sous pavillon étranger réalisent 37 % du transport terrestre de marchandises en France en 2024, en tonnes-kilomètres. Leurs conducteurs reçoivent sur place vos consignes de sécurité.

Assistant interneTranscription et compte renduAgent conversationnelBilan annuel des transports en 2024 (SDES) (nouvel onglet)

  • Supports commerciaux Traduit catalogues, présentations et offres pour l’export, dans la charte et le vocabulaire de l’entreprise.
  • Courriels et documents courants Traduit messages, notes, consignes et pièces jointes depuis l’assistant interne sécurisé de vos équipes.
  • Réunions et échanges oraux Traduit le compte rendu d’une réunion ou d’un appel, une fois transcrit, pour les participants d’une autre langue.
  • Messages des clients Répond dans leur langue aux demandes simples des clients, en prolongement d’un agent conversationnel.

/fonctionnement

Une traduction IA guidée par votre glossaire et vos traductions validées.

Le moteur est un grand modèle de langage (LLM) : un réseau de neurones entraîné par apprentissage profond (Deep Learning) sur de très grands volumes de textes multilingues. Seul, il produit un texte fluide mais générique. Nous l’encadrons d’un glossaire bilingue, d’une mémoire de traduction (vos phrases déjà traduites et validées) et de consignes de style, sans réentraîner le modèle.

Deep LearningIA générative et LLM

  1. DécoupageSépare le document en phrases, titres et cellules de tableau, en conservant sa mise en forme.
  2. Recherche terminologiqueRetrouve pour chaque segment les termes du glossaire et les phrases proches déjà validées.
  3. GénérationTransmet au modèle le segment avec ces termes, ces exemples et vos consignes : c’est la génération augmentée par récupération (RAG).
  4. RelectureSoumet la traduction à une personne qui maîtrise les deux langues ; elle seule valide la version diffusée.

/prérequis

Des ressources linguistiques propres à votre organisation.

Le glossaire range vos termes métier, sigles et noms de produits avec leur traduction imposée dans chaque langue, ou la mention qu’ils restent tels quels. Un document scanné passe d’abord par une lecture automatique des caractères (OCR), encore fragile sur les schémas et l’écriture manuscrite.

Lecture de documents numérisésQualité des données

  • Rassembler vos sources terminologiques à partir des fiches produits, contrats, procédures et lexiques existants
  • Retrouver les documents déjà traduits sous la forme de paires source et cible relues par vos équipes
  • Fournir vos modèles de documents en conformité avec votre charte, pour les supports à traduire
  • Désigner un relecteur par langue parmi les personnes qui maîtrisent votre métier et la langue cible

En 2026, 52 % des TPE PME utilisatrices d’IA recourent surtout à des solutions gratuites.

/sur le terrain

Une traduction remise en forme selon la charte de l’entreprise.

Un modèle généraliste n’est pas expert de votre métier : il se réserve aux textes courants, ou s’outille de votre vocabulaire. À l’oral, la transcription bute sur les noms propres, le jargon et les sigles, et ses erreurs passent dans la traduction. Traduire à la volée les écrans d’un logiciel coûterait cher et ralentirait chaque affichage.

Modernisation de logicielsRédaction assistée

  • Un temps recentré sur le fond grâce à l’adaptation des documents confiée au modèle
  • Des documents gardés dans votre périmètre sans passage par un service de traduction grand public
  • Un rendu propre à l’entreprise grâce au glossaire et aux modèles de documents

/cadre

Un cadre de confidentialité pour chaque document confié à la traduction.

Traduire un document revient à le confier en entier au service qui le traduit. Pour les avocats, le guide du barreau de Paris demande d’exiger du fournisseur d’IA des garanties contractuelles. Parmi elles : aucune réutilisation pour l’entraînement, la suppression immédiate des données, un hébergement dans l’Espace économique européen ou dans un pays déclaré adéquat. Sa liste de contrôle interroge aussi les sous-traitants, leur pays d’hébergement et la transmission possible des données à des autorités étrangères (Cloud Act).

Livre blanc sur l’intelligence artificielle (barreau de Paris, 2025) (nouvel onglet)AnonymisationChangement de modèleSouverainetéVeille réglementaire

  • Anonymisation Retire noms, adresses et numéros d’un document avant sa traduction, s’il doit sortir de votre périmètre.
  • Mémoire cloisonnée Range les phrases validées par service ou par client, pour qu’un passage confidentiel ne serve jamais d’exemple à une autre traduction.
  • Réversibilité Garde glossaire et mémoire de traduction indépendants du modèle et de l’hébergement, pour en changer à tout moment.

/méthode

Une traduction IA mise au point sur vos propres documents.

La chaîne de traduction se conçoit d’un seul tenant, du découpage des documents à la relecture, puis se met en production et se maintient.

  • ESSAI DES OUTILS EN PLACE L’assistant de votre suite bureautique, puis les outils du marché, s’éprouvent sur vos documents : seul ce qu’ils ne couvrent pas se développe.
  • GLOSSAIRE Vos sources fournissent le glossaire bilingue, la mémoire de traduction et les modèles de documents, validés par vos relecteurs avant de juger le rendu.
  • INTÉGRATION La traduction rejoint l’assistant interne de vos équipes, avec les glossaires et les langues propres à chacune.
  • SUIVI Les corrections de vos relecteurs se reportent dans le glossaire et la mémoire de traduction, au fil de vos nouvelles offres.

/dans votre secteur

4 secteurs

Le même cas d’usage, décliné secteur par secteur.

  1. Traduit notices, fiches techniques, gammes et échanges avec les clients et les filiales à l’étranger, en gardant le vocabulaire technique de l’entreprise.

  2. Traduit le protocole de sécurité de chargement, les consignes de quai et les échanges avec les conducteurs et partenaires étrangers, en gardant le vocabulaire du métier : lettre de voiture, réserves, créneau.

  3. Traduit contrats, conditions générales et échanges avec les clients ou les confrères étrangers en gardant les termes juridiques et comptables du cabinet, relus par un professionnel qui maîtrise les deux langues.

  4. Traduit les consignes de sécurité, les fiches de poste et les échanges avec les saisonniers étrangers, et les documents d’export des grains et des vins, en gardant le vocabulaire du métier.

/à savoir

Des réponses sur la traduction automatique par IA.

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Quelle différence entre traduction automatique neuronale et IA générative ?

Un moteur de traduction neuronale est entraîné pour une seule tâche : passer d’une langue à l’autre, le plus souvent phrase par phrase, parfois avec un glossaire appliqué terme à terme. Un grand modèle de langage génératif traduit aussi, suit en plus des consignes de ton et des exemples de traductions validées, et tient compte d’un passage plus long du document.

Traduction par IA et RGPD : que faut-il prévoir ?

Un document à traduire contient souvent des noms, des coordonnées ou des informations sur des salariés. Le traduire revient à traiter ces données personnelles. Avant qu’une phrase validée entre dans la mémoire de traduction, nous remplaçons les noms qu’elle contient par des balises : la mémoire garde la tournure, sans la personne.

Quelles langues une IA de traduction maîtrise-t-elle ?

Un grand modèle de langage traduit d’autant mieux une langue qu’elle est présente dans les textes qui ont servi à l’entraîner. Les langues très écrites passent mieux que les langues rares, et une traduction entre deux langues autres que l’anglais peut se montrer plus fragile. Votre glossaire et vos traductions validées réduisent l’écart dans les langues les moins présentes.

Comment évaluer la qualité d’une traduction automatique ?

Le service retraduit un échantillon de vos documents déjà traduits et validés, qui sert de référence. Des scores automatiques mesurent l’écart avec cette référence ; vos relecteurs jugent le respect du glossaire, le sens et le ton.

La traduction automatique remplace-t-elle un traducteur professionnel ?

Elle prend en charge le premier jet et la remise en forme. Le traducteur ou le relecteur bilingue garde la main sur la terminologie, le ton et les textes qui engagent l’organisation : contrat, consigne de sécurité, communication publique.

/cas proches

  • Synthèse de dossiers et de réunions Résume les dossiers longs, les échanges et les réunions, et en extrait les décisions et les actions.
  • Agent conversationnel pour vos usagers Répond jour et nuit aux questions fréquentes, suit les dossiers simples et passe la main à un conseiller quand il le faut.
  • Assistant interne Répond aux questions courantes des salariés (congés, outils, procédures) et prend en charge les demandes simples.
  • Transcription et compte rendu Transcrit appels et réunions, puis en tire l’essentiel : sujets abordés, décisions, suites à donner.
  • Assistant documentaire Répond aux questions de vos équipes à partir de vos documents internes, en citant la source de chaque réponse.
  • Lecture de textes réglementaires Interroge un corpus de règles, comme un plan d’urbanisme, des normes ou des procédures, et indique les articles qui s’appliquent à une situation.

/contact

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