/commerce et distribution
Extraction des données fournisseurs pour le négoce et les enseignes
Références, prix, remises et quantités relevés sur les PDF, contrôlés, puis versés dans l’ERP.
L’extraction d’informations par IA lit les tarifs et conditions des fournisseurs, les bons de commande reçus en PDF et les bons de livraison. Elle relève références, prix nets, remises et quantités, les confronte à vos fiches articles, puis les verse dans l’ERP. Chez Leroy Merlin, une première version d’agent d’IA convertit les PDF des fournisseurs, structurés différemment d’une marque à l’autre, en données exploitables. Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
/usages
Des documents fournisseurs et clients ressaisis jusqu’ici à la main.
Un négoce reçoit des tarifs en tableur ou en PDF, des accords annuels signés, des commandes clients par courriel et des bons de livraison scannés au quai. L’extraction lit chaque format, rattache chaque ligne à votre référence interne et signale ce qu’elle ne reconnaît pas.
IA générative et grands modèles de langage (LLM)Extraction d’informationsAgent relié à vos logiciels dans le commerce
- Tarifs fournisseurs Reprend le barème et les remises de chaque fournisseur, et liste les hausses par rapport au tarif précédent.
- Accords annuels Relève remises, ristournes conditionnelles, paliers de volume et services de coopération commerciale, avec leurs échéances.
- Commandes clients Transforme la commande reçue en PDF en lignes de saisie, références, quantités et date de livraison comprises.
- Bons de livraison Confronte quantités livrées, commande et facture, et isole l’écart avant le paiement du fournisseur.
/canaux
Un chiffre d’affaires du négoce encore largement hors EDI et hors web.
Les ventes par échange de données informatisé (EDI) arrivent déjà structurées dans l’ERP. En 2024, dans les entreprises de 10 personnes ou plus du commerce de gros et de l’automobile, web et EDI réunis ne pèsent que 22,1 % du chiffre d’affaires. Le reste relève d’autres canaux, que l’enquête de l’Insee ne détaille pas : les commandes reçues par courriel puis ressaisies à la main en font partie.
- Commerce de gros et automobile, ventes par EDI Commerce de gros et automobile, ventes par EDI : 17,7 % 17,7 %
- Commerce de gros et automobile, ventes sur le web Commerce de gros et automobile, ventes sur le web : 4,3 % 4,3 %
- Commerce de détail, ventes sur le web Commerce de détail, ventes sur le web : 9,2 % 9,2 %
/conditions de vente
Des conditions générales de vente au cœur de la négociation annuelle.
Le code de commerce fait des conditions générales de vente, une fois établies, le socle unique de la négociation commerciale (article L441-1). Elles comprennent notamment les conditions de règlement, le barème des prix unitaires et les éventuelles réductions de prix. L’extraction les compare d’une année sur l’autre, puis à la convention signée avec chaque fournisseur.
Code de commerce, article L441-1 (Légifrance) (nouvel onglet)Veille réglementaire
- Barème Chaque prix unitaire devient une ligne datée, comparable au tarif de l’an passé et à celui des fournisseurs concurrents.
- Réductions et paliers Remises conditionnelles et paliers de volume se suivent au fil des achats, pour réclamer en fin d’année ce que l’accord prévoit.
- Écarts au tarif Toute ligne de commande ou de facture qui s’écarte du barème convenu part chez l’acheteur avant validation.
/factures
Une facture rapprochée de la commande, de la livraison et de l’accord.
Depuis le 1er septembre 2026, grandes entreprises et ETI émettent leurs factures électroniques par une plateforme agréée, et la réforme ajoute quatre mentions aux factures. Ces factures arrivent structurées. Le rapprochement entre commande, livraison et facture reste pourtant à faire : il porte sur des bons de livraison et des accords qui circulent encore en PDF.
J’approfondis mes connaissances sur la réforme de la facturation électronique (impots.gouv.fr) (nouvel onglet)Code de commerce, article L441-9 (Légifrance) (nouvel onglet)
| Mention de la facture | Texte | Rapprochée de |
|---|---|---|
| Quantité, dénomination précise, prix unitaire hors TVA | Code de commerce, art. L441-9 | Bon de livraison et tarif |
| Réduction de prix acquise à la date de l’opération et liée à celle-ci | Code de commerce, art. L441-9 | Accord annuel |
| Numéro du bon de commande établi par l’acheteur | Code de commerce, art. L441-9 | Commande enregistrée dans l’ERP |
| Date de règlement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire | Code de commerce, art. L441-9 | Conditions de règlement |
| Numéro SIREN du client | Réforme de la facturation électronique | Fiche client |
| Adresse de livraison, si elle diffère de l’adresse de facturation | Réforme de la facturation électronique | Bon de livraison |
| Catégorie de l’opération : livraison de biens, prestation de services ou les deux | Réforme de la facturation électronique | Commande |
Jusqu’à fin 2029, à titre expérimental, un fournisseur sous 350 millions d’euros de chiffre d’affaires mondial, groupe compris, conclut sa convention annuelle au plus tard le 31 janvier, et non plus le 1er mars.
/sur le terrain
Une extraction fiable quand les référentiels articles et fournisseurs le sont.
L’extraction bute rarement sur la lecture du PDF. Elle bute sur la correspondance : une référence fournisseur sans équivalent dans la base articles, un conditionnement exprimé en cartons ici et en unités là, un fournisseur créé deux fois. La qualité de ces référentiels décide de la part des lignes versées sans retouche.
Les premiers gains viennent des documents nombreux et réguliers : tarifs des gros fournisseurs, bons de livraison d’un même transporteur, commandes des clients fidèles. Les accords annuels, longs et négociés, gardent la relecture de l’acheteur qui les a signés.
- Choisir un premier flux en commençant par celui qui coûte le plus en ressaisie et en litiges
- Constituer un jeu de référence à partir de documents déjà saisis, avec la valeur juste de chaque champ
- Nommer un valideur par famille acheteur pour les tarifs, comptable pour les factures, ADV pour les commandes
- Compter les litiges évités en suivant les écarts de prix et de quantité avant et après la mise en service
/méthode
Une extraction branchée sur l’ERP par étapes.
Acheteurs, comptables fournisseurs et équipe ADV fixent ensemble les champs à relever, les tolérances d’écart et le circuit de validation.
- ÉCHANTILLON DE DOCUMENTS Des pièces réelles de chaque fournisseur et client principal servent à mesurer, champ par champ, la part des valeurs lues sans erreur.
- SAISIE EN DOUBLE Pendant l’essai, l’extraction prépare la saisie et l’équipe la vérifie ; seuls les champs devenus fiables passent ensuite sans relecture.
- BRANCHEMENT À L’ERP Les lignes validées entrent dans l’ERP par son interface ; chaque nouveau modèle de document ou de tarif rejoint le suivi.
/à savoir
Des réponses sur les tarifs, les bons de livraison et la facture électronique.
Facturation électronique : c’est pour bientôt (Entreprendre.service-public.fr) (nouvel onglet)Rédaction assistée dans le commerce
Comment extraire les prix d’un tarif fournisseur en PDF ?
Un modèle de vision découpe la page en tableaux, en-têtes et notes de bas de page ; un modèle de langage associe ensuite chaque prix à sa référence, à son unité et à sa date d’effet. Les lignes se rattachent à vos codes articles par la référence fournisseur ou le code-barres. Les prix sans correspondance, ou en forte hausse, attendent la validation de l’acheteur.
La facture électronique rend-elle l’OCR inutile ?
Pour les factures reçues dans un format structuré, oui : le logiciel comptable les importe sans lecture d’image. Les PME et micro-entreprises n’émettront toutefois leurs factures électroniques qu’à partir du 1er septembre 2027, et les fournisseurs établis hors de France restent hors du champ. Tarifs, accords annuels, bons de commande des clients et bons de livraison échappent eux aussi à la réforme : leur lecture garde tout son intérêt.
Peut-on lire automatiquement les bons de livraison scannés ?
Oui, à condition que le scan soit net et entier. La reconnaissance optique de caractères (OCR) lit les champs imprimés, références, quantités et numéro de commande. Les mentions manuscrites du réceptionnaire, réserves, quantités corrigées ou signature, se repèrent et passent à un opérateur. Le bon se rattache ensuite à la commande et à la facture du fournisseur.
Que faire quand le prix facturé diffère du tarif négocié ?
L’extraction bloque la ligne avant le paiement et indique l’écart, la référence et le document de comparaison : tarif, accord ou commande. L’acheteur tranche, puis la comptabilité demande un avoir ou valide la facture. Les écarts répétés d’un même fournisseur se cumulent sur l’année et pèsent dans la négociation annuelle suivante.
/sources
Sources
- Le Monde Informatique, « Les agents IA s’invitent dans les rayons de Leroy Merlin » (22 août 2025), 2025 (nouvel onglet)
- Entreprendre.service-public.fr, « Facturation électronique : c’est pour bientôt ! » (mis à jour le 27 février 2026), 2026 (nouvel onglet)
- Insee, enquête TIC entreprises 2025, tableau TICE_2025_table2 « Commerce électronique » (champ : entreprises de 10 personnes ou plus), 2024 (nouvel onglet)
- Légifrance, code de commerce, article L441-1, version en vigueur au 11 novembre 2026 (issue de l’ordonnance n° 2019-359 du 24 avril 2019), 2026 (nouvel onglet)
- Loi n° 2026-796 du 18 août 2026 d’urgence pour la protection et la souveraineté agricoles, article 54, II : date du 1er mars remplacée par le 31 janvier aux articles L441-3, L441-4, L441-6 et L443-8 du code de commerce pour les fournisseurs personnes morales sous 350 M€ de chiffre d’affaires mondial, comptes consolidés compris (Journal officiel du 19 août 2026, reproduit par l’Ineris), 2026 (nouvel onglet)
- Légifrance, code de commerce, article L441-9, version en vigueur au 11 novembre 2026 (ordonnance n° 2019-359), modifiée au 1er janvier 2027 par l’ordonnance n° 2026-671 du 27 juillet 2026, 2026 (nouvel onglet)
- impots.gouv.fr, « J’approfondis mes connaissances sur la réforme » (facturation électronique : champ des opérations entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA, quatre nouvelles mentions ; consulté le 11 novembre 2026), 2026 (nouvel onglet)
/commerce et distribution
- Cas d’usage de l’IA dans le commerce et la distribution Devis, fiches produits, prévision des ventes et service client pour les enseignes, les négoces et les e-commerçants
- Agent IA relié à l’ERP pour le négoce et la distribution Reprend une commande reçue par courriel, vérifie dans l’ERP la référence, le stock et le tarif du client, puis prépare la saisie ou le devis que l’équipe ADV valide avant l’envoi.
- Instruction des dossiers fournisseurs et vendeurs pour le commerce Vérifie le dossier d’un nouveau fournisseur, d’un vendeur de votre place de marché ou d’un compte client professionnel (Kbis, RIB, certificats, fiche logistique) et signale la pièce manquante ou le RIB modifié.
- Fiches produits et descriptions pour les e-commerçants Rédige le titre, la description et les caractéristiques de chaque fiche produit à partir des données du fournisseur et de vos règles de catalogue, dans le ton de l’enseigne, avant la mise en ligne.
- Détection d’anomalies et de fraudes en magasin et en ligne Signale le paiement en ligne suspect, le changement de RIB d’un fournisseur, les annulations et remboursements atypiques en caisse, pour que le contrôleur ou le responsable de magasin les vérifie en premier.
- Lecture de textes réglementaires pour les enseignes Indique à l’équipe qui prépare une promotion ou un référencement les règles qui s’appliquent : prix de référence des 30 derniers jours, mention d’un prix personnalisé, sort des invendus, sécurité du produit.
- Rédaction assistée pour le service client et les achats Prépare la réponse à une réclamation client, la demande d’avoir à un fournisseur ou la relance d’un litige de livraison, à partir de la commande, des échanges et de vos modèles, relue avant l’envoi.
/contact
Travaillons ensemble
Découvrez comment Inceptive peut vous aider à transformer votre activité et à résoudre des problématiques opérationnelles complexes grâce à l’intelligence artificielle.