/btp et immobilier
Extraction d’informations des factures, attestations et DPE du bâtiment
Montants, dates, garanties et étiquettes relevés sur les pièces reçues, puis versés au logiciel de gestion ou au fichier du patrimoine.
L’extraction d’informations lit les factures fournisseurs, les bons de livraison, les attestations d’assurance ou de vigilance et les rapports de DPE. Elle en relève montants, quantités, dates, activités couvertes ou étiquette, puis les reporte dans le logiciel de gestion ou le fichier du patrimoine. Depuis le 1er juillet 2016, l’attestation d’assurance décennale suit un modèle fixé par arrêté. Un DPE, lui, n’est valable qu’avec son numéro ADEME à 13 chiffres.
/usages
Des champs relevés sur chaque pièce qui circule entre entreprises.
Une entreprise du BTP reçoit des pièces de ses fournisseurs, de ses sous-traitants, de ses assureurs et de ses clients. L’outil reconnaît la pièce, relève les champs utiles et les confronte à la commande, au contrat ou au fichier des lots. Un écart ou une valeur douteuse part chez le comptable ou le gestionnaire.
- Factures et bons de livraison Reprend quantités, prix et TVA ligne par ligne, puis les rapproche de la commande et du bon signé sur le chantier.
- Attestations des sous-traitants Relève dates, activités garanties et période de validité des attestations d’assurance et de vigilance.
- Situations de travaux Lit l’avancement, le montant de l’acompte et la retenue de garantie de chaque situation mensuelle.
- Diagnostics du patrimoine Reporte l’étiquette, la date et le numéro d’un DPE dans le fichier des logements.
/pièces
Des pièces du BTP qui ont chacune leurs champs et leur contrôle.
L’extraction ne s’arrête pas à la lecture. Chaque champ relevé se confronte à une règle ou à un référentiel : la commande, le contrat de sous-traitance, la liste des chantiers et des lots. Seuls les écarts réclament un regard humain.
Facturation (Entreprendre.service-public.fr) (nouvel onglet)
| Pièce | Champs relevés | Vérification |
|---|---|---|
| Facture d’un sous-traitant de travaux | Montant hors taxes, mention « Auto-liquidation » | Aucune TVA facturée quand le preneur en est redevable |
| Bon de livraison | Références, quantités, date, signature | Concordance avec la commande et avec la facture |
| Attestation de vigilance | Entreprise, date de délivrance | Attestation de moins de six mois, renouvelée jusqu’à la fin du contrat |
| Situation de travaux | Avancement par poste, acompte, retenue de garantie | Retenue conforme au contrat, totaux recalculés |
| DPE | Numéro, étiquettes, date d’établissement | Rattachement au bon logement du fichier du patrimoine |
/seuils
Des montants et des durées qui commandent les vérifications.
Les pièces des sous-traitants et des clients portent des obligations chiffrées. L’outil relève les dates et les montants qui déclenchent chacune, puis prévient avant l’échéance.
« Comment obtenir une attestation de vigilance ? » (Entreprendre.service-public.fr) (nouvel onglet)Loi n° 71-584 du 16 juillet 1971 sur les retenues de garantie (Légifrance) (nouvel onglet)
- 5 000 € HT de montant global de contrat, seuil à partir duquel le donneur d’ordre exige l’attestation de vigilance, à la signature puis tous les six mois
- 5 % au plus de chaque acompte d’un marché privé de travaux, retenus en garantie des réserves et rendus un an après la réception, sauf opposition motivée du maître d’ouvrage
- 10 ans après la réception : si le bien est vendu dans ce délai, l’attestation décennale s’annexe à l’acte de vente
Sur un marché conclu avec une personne publique, le sous-traitant payé en direct envoie lui aussi ses factures sous forme électronique.
/sur le terrain
Une extraction qui démarre sur les pièces les plus répétitives.
Les bons de livraison posent les difficultés les plus fréquentes : remplis à la main, froissés, photographiés sur le chantier, signés sans que la quantité reçue soit reportée. Les factures des fournisseurs réguliers, à mise en page stable, donnent au contraire des résultats rapides.
Mieux vaut ouvrir le projet sur un flux abondant et régulier, dont chaque pièce est relue au début. Les référentiels comptent autant que le modèle : un fournisseur, un chantier ou un lot absent du logiciel de gestion bloque le rapprochement.
Détection d’anomalies dans le BTPClassement de documents dans le BTP
- Commencer par un fournisseur récurrent en mesurant les erreurs champ par champ sur ses factures
- Photographier les bons à plat en cadrant la page entière, sans reflet ni pli
- Créer les chantiers en amont en ouvrant chaque affaire et chaque lot avant l’arrivée des pièces
- Fixer un seuil par champ en réservant toujours les montants à une validation humaine
/facture électronique
Une facture électronique qui laisse le reste des pièces à lire.
La réforme structure les factures échangées entre entreprises, sans toucher aux autres pièces d’un chantier. Pour une entreprise du BTP, elle change surtout le calendrier et les mentions à porter sur chaque facture.
Facturation (Entreprendre.service-public.fr) (nouvel onglet)
- Grandes entreprises et ETI Émettent leurs factures sous forme électronique depuis le 1er septembre 2026.
- PME et micro-entreprises Suivent le 1er septembre 2027, une échéance qui touche la plupart des entreprises du bâtiment.
- Nouvelles mentions Le SIREN du client, l’adresse de livraison si elle diffère, la nature des opérations et l’option pour la TVA sur les débits s’ajoutent.
- Pièces hors facture Devis, bons de livraison, situations, attestations et diagnostics arrivent encore en PDF, en photo ou sur papier.
/méthode
Une extraction branchée sur le logiciel de gestion de l’entreprise.
Comptables, acheteurs, conducteurs de travaux et gestionnaires de patrimoine fixent les champs à relever et les seuils de validation. L’outil n’écrit dans le logiciel de gestion ou de comptabilité qu’avec les droits que vous lui ouvrez, et chaque champ douteux attend un valideur.
- FAMILLE DE PIÈCES Le premier flux se choisit avec vos équipes selon son volume et sa régularité : factures d’un négoce de matériaux, attestations des sous-traitants ou DPE du parc.
- LOT DE CONTRÔLE Des pièces déjà saisies, de chaque émetteur et de chaque qualité de photo, mesurent l’outil champ par champ avant tout raccordement.
- RACCORDEMENT Les champs validés entrent dans le logiciel de gestion ou le fichier du patrimoine ; chaque nouveau fournisseur passe d’abord par le lot de contrôle.
/à savoir
Des réponses sur la lecture automatique des pièces d’un chantier.
Modèle d’attestation d’assurance décennale (ANIL) (nouvel onglet)Priorisation des dossiers dans le BTP
Comment vérifier automatiquement une attestation d’assurance décennale ?
En relevant ses mentions obligatoires : assureur, numéro de contrat, période de validité, nature, montant et durée de la garantie. Pour un ensemble d’opérations, elle liste aussi les activités couvertes et la zone géographique. L’outil compare ces activités au lot confié et la période à la date d’ouverture du chantier, puis signale tout écart.
L’IA peut-elle lire un bon de livraison manuscrit ?
Oui, avec une fiabilité moindre que sur une pièce imprimée. Un modèle de vision lit l’écriture, puis la quantité relevée se compare à la commande : un écart signale une erreur de lecture autant qu’une livraison incomplète. Les champs incertains vont au conducteur de travaux ou au magasinier qui a reçu la livraison.
Comment lire automatiquement les situations de travaux ?
L’outil relève, situation par situation, l’avancement par poste, le montant cumulé, l’acompte demandé et la retenue de garantie. Il recalcule les totaux et compare l’avancement au mois précédent. Pour un sous-traitant, il vérifie aussi que le contrat de sous-traitance prévoit bien une retenue, faute de quoi elle ne s’applique pas.
Peut-on extraire les données d’un DPE ?
Oui : étiquettes énergie et climat, consommations et date d’établissement figurent sur chaque rapport. Le numéro du diagnostic le relie à l’observatoire de l’ADEME, auquel tout DPE est transmis. Reportés dans le fichier du patrimoine, ces champs servent ensuite à repérer les logements qui deviendront non louables.
/sources
Sources
- ANIL, « Modèle d’attestation d’assurance décennale et dommages-ouvrage », analyse juridique n° 2016-04 sur l’arrêté du 5 janvier 2016 (à jour au 19 janvier 2016), 2016 (nouvel onglet)
- Entreprendre.service-public.gouv.fr (DILA), fiche « Facturation » : mentions des factures électroniques et mention « Auto-liquidation » (vérifiée le 11 août 2026), 2026 (nouvel onglet)
- Entreprendre.service-public.gouv.fr (DILA), fiche « Comment obtenir une attestation de vigilance ? » (vérifiée le 6 juillet 2026), 2026 (nouvel onglet)
- FFB, « Retenue de garantie : quelle réglementation appliquer ? », Bâtiment Actualité n° 12 (12 juillet 2017), 2017 (nouvel onglet)
- Légifrance, loi n° 71-584 du 16 juillet 1971 tendant à réglementer les retenues de garantie en matière de marchés de travaux, articles 1er (version en vigueur depuis le 1er janvier 2020) et 2, 1971-2020 (nouvel onglet)
- Ministère de la Transition écologique, « Diagnostic de performance énergétique (DPE) » (mis à jour le 19 décembre 2025), 2025 (nouvel onglet)
- Légifrance, code de la commande publique, article L2192-1, 2024 (nouvel onglet)
/btp et immobilier
- Cas d’usage de l’IA dans le BTP et l’immobilier Appels d’offres, chantiers et patrimoine : l’IA des entreprises du BTP, des bailleurs et des syndics
- Agent IA relié aux logiciels de gestion immobilière Reçoit une demande d’intervention, vérifie dans le logiciel de gestion le lot, le contrat d’entretien et la garantie en cours, puis prépare l’ordre de service au prestataire, que le gestionnaire valide.
- Accueil téléphonique par l’IA pour les artisans et les bailleurs Décroche quand l’artisan est sur le chantier ou quand un locataire appelle pour une panne, note l’adresse et l’urgence, répond aux questions simples et transmet la demande au bon interlocuteur.
- Détection des fraudes, de la facture fournisseur au dossier de location Signale la facture dont le RIB a changé, le bon de livraison qui ne colle pas à la commande ou la pièce douteuse d’un dossier de location, pour qu’un comptable ou un gestionnaire la vérifie avant de payer.
- Instruction des dossiers de location et des DOE Vérifie qu’un dossier de candidature locataire est complet et ne contient que les pièces autorisées par le décret de 2015, ou qu’un DOE a ses fiches techniques et ses PV pour chaque lot, et liste ce qui manque.
- Agent conversationnel pour les bailleurs et les syndics Répond jour et nuit aux locataires et aux copropriétaires sur l’avis d’échéance, la régularisation des charges ou un sinistre, ouvre la demande et passe la main au gestionnaire dès que le cas sort du courant.
- Classement des pièces du bâtiment, du DOE au carnet d’entretien Trie et range les pièces d’un chantier ou d’un immeuble (fiches techniques, PV de réception, DPE, attestations, factures) dans le DOE, le carnet d’information du logement ou la GED, au bon lot et au bon bâtiment.
/contact
Travaillons ensemble
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